Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması
✅ Varsayılan Hizmetler ve Formlar (www.ogrenciyurtlari.net.tr)
- Öğrencilerin başvuru yapabileceği Yurt Başvuru Formu
- Öğrenci velilerinin bilgi talep edebileceği İletişim Formu
- Site üzerinde yurt tanıtımları ve duyurular yayınlanıyor
- Kullanıcılar sadece form aracılığıyla kişisel verilerini paylaşıyor (kayıt sistemi, üyelik vs. yok)
- Otomatik çerez kullanımı ve site analizleri mevcut
Son Güncelleme: 14/05/2025
www.ogrenciyurtlari.net.tr olarak, ziyaretçilerimizin ve özellikle öğrenci/veli başvuru bilgilerinin gizliliğini korumayı önemsiyoruz. Bu kapsamda kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuata uygun olarak işlenmekte, saklanmakta ve korunmaktadır.
1. Veri Sorumlusu Bilgilendirmesi
KVKK uyarınca, kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan www.ogrenciyurtlari.net.tr tarafından işlenmektedir:
Veri Sorumlusu:
www.ogrenciyurtlari.net.tr
E-posta: info@ogrenciyurtlari.net.tr
Adres: [Varsa adres bilgisi]
2. Toplanan Kişisel Veriler ve Amaçları
Sitemizde yer alan Yurt Başvuru Formu ve İletişim Formu aracılığıyla aşağıdaki bilgiler toplanmaktadır:
- Ad, Soyad
- E-posta adresi ve telefon numarası
- Öğrenci bilgileri (sınıf, okul, cinsiyet, yaş gibi başvuruya özel bilgiler)
- Velilere ait bilgiler
- İkamet bilgileri (isteğe bağlı)
- Mesaj içerikleri, talepler, şikayetler
Bu veriler şu amaçlarla işlenir:
- Yurt başvuru süreçlerinin değerlendirilmesi
- Öğrenci ve veli iletişiminin sağlanması
- Başvurulara geri dönüş yapılması
- Taleplerin ve şikayetlerin kaydedilmesi
- Hizmet kalitesinin artırılması
- Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi
3. Kişisel Verilerin Hukuki Sebebi
Verileriniz, KVKK’nın 5. maddesine göre aşağıdaki hukuki sebeplerle işlenmektedir:
- Açık rızanız (başvuru ve iletişim formlarında onay kutuları ile)
- Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (yurt başvuru işlemleri)
- Meşru menfaat (güvenlik, hizmet kalitesi, işlem kayıtları)
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
4. Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz:
- Yasal yükümlülükler ve resmi kurum talepleri
- Teknik hizmet alınan barındırma, altyapı ve güvenlik sağlayıcılar (veri işleyenler)
- Açık rıza verilmişse çözüm ortakları
Verileriniz yurt dışına aktarılmaz.
5. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz:
- Başvurunuz sonuçlanana kadar ve sonrasında maksimum 2 yıl boyunca,
- Yasal yükümlülükler gereği gerektiği kadar süreyle saklanır.
Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
6. Haklarınız (KVKK 11. Madde)
Aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- İşleme amacını ve kullanımına ilişkin bilgi alma
- Yurt içi veya dışındaki üçüncü kişilere aktarılıp aktarılmadığını öğrenme
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- Kanuna aykırı işlenmişse silinmesini/yok edilmesini isteme
- Bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme
- Otomatik sistemler sonucu aleyhe bir durum oluşmasına itiraz etme
- Zarar doğmuşsa tazminat talep etme
Bu haklarınızı info@ogrenciyurtlari.net.tr adresine e-posta göndererek kullanabilirsiniz.
7. Çerezler ve Analitik Kullanımı
Sitemizde çerez (cookie) kullanımı yapılmaktadır. Çerezler:
- Site performansını ölçmek,
- Kullanıcı tercihlerini hatırlamak,
- Analitik veri toplamak
amaçlarıyla kullanılır. Tarayıcınızdan çerezleri kontrol edebilir veya silebilirsiniz.
8. Güncellemeler
Bu politika zaman zaman güncellenebilir. Güncel hali www.ogrenciyurtlari.net.tr üzerinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerlidir.
İletişim:
E-posta: info@ogrenciyurtlari.net.tr
Adres: Çanakkale
Telefon: 0541 743 80 90
